Khi vận chuyển hàng hóa bằng đường sắt, người gửi hàng phải ký hợp đồng vận chuyển hàng hóa với người vận chuyển. Đối với các hợp đồng vận chuyển hàng rời-toa xe đầy đủ được ký theo quý, nửa năm, nửa năm, hàng năm hoặc dài hạn hơn, bạn phải gửi lịch trình yêu cầu toa xe hàng tháng. Đối với các lô hàng-đầy tải khác, lịch trình yêu cầu toa xe hàng tháng có thể đóng vai trò là hợp đồng vận chuyển. Vận đơn cũng phải được nộp cho người vận chuyển khi giao hàng. Đối với các lô hàng có ít-hơn-khối lượng xe chở hàng (LCL) và hàng hóa đóng trong container, vận đơn đóng vai trò là hợp đồng vận chuyển.
Việc chuẩn bị kế hoạch vận tải hàng hóa hàng tháng phải được thực hiện theo "Phương pháp lập kế hoạch vận tải hàng hóa đường sắt hàng tháng".
